Para poder
organizar un evento o reunión es necesario que sepamos exactamente de qué tipo
de acto se trata. A continuación encontraréis un pequeño glosario de los más
comunes:
ASAMBLEA: Reunión
formal y reglamentaria de una institución. Debe poseer fecha fijada, temario,
labrado de actas y quórum para funcionar. Generalmente son anuales y su
objetivo es fijar políticas de acción y renovar autoridades.
CENA/COMIDA
DE EMPRESA: Se trata generalmente de celebraciones
oficiales organizadas por una empresa u organización para celebrar los logros
de la organización e impulsar la moral de los empleados y miembros. Dependiendo
del tamaño de la organización, estas cenas pueden ser una pequeña reunión en un
restaurante local o llevado a cabo en un gran salón de banquetes de un hotel.
COLOQUIO: Un coloquio se puede describir como un evento
académico. Los participantes suelen ser expertos en un campo determinado y se
reúnen informalmente para presentar e intercambiar nuevas ideas. En la reunión
se pueden exponer uno o varios temas.
CÓNCLAVE: Cónclaves son las reuniones llevadas a cabo en
secreto. En general, los cónclaves se utilizan para describir las reuniones
"a puerta cerrada" entre las personas que tienen un cierto nivel de
poder o influencia. Uno de los más famosos cónclaves es el cónclave papal,
donde los cardenales se reúnen para elegir a un nuevo Papa.
CONFERENCIA: Aunque las “convenciones” y "conferencias"
son términos que se utilizan indistintamente, la definición estándar de una
conferencia es una reunión de una duración inferior a una convención y diseñado
para alcanzar un objetivo específico.
