8 MOTIVOS PARA REALIZAR VIDEOCONFERENCIAS

Las videoconferencias cada vez son más usuales y han pasado a ser un medio de comunicación más entre las personas. Actualmente es muy fácil y económica su utilización. Sólo necesitas un equipo con webcam y audio y en estos momentos existen un montón de aplicaciones (muchas de ellas gratuitas).

Si tu empresa todavía no se atreve a implementarlas a continuación te muestro una lista de razones para motivar su uso.

1. Se ahorra tiempo. El tiempo que se pasa yendo de un lugar a otro es tiempo improductivo por lo que si se realiza la videoconferencia optimizamos este tiempo transformándolo en productivo. Además, en un momento puedes contactar con personas en cualquier lugar del mundo. Otra ventaja añadida es que las videoconferencias suelen ser de corta duración evitando las interminables reuniones dónde se acaba sin tomar ninguna decisión.

2. Se ahorra dinero. La constante subida del precio del transporte, del carburante y de los hoteles hacen que debamos buscar alternativas. Con la videoconferencia no necesitas transporte ni tienes gastos de dietas.

3. Más eficientes y eficaces. Actualmente las aplicaciones que existen para realizar videoconferencias nos permiten compartir documentos en tiempo real así como su edición. Esto nos hace más productivos y nos ayuda a tomar decisiones en el momento.

4. Talento. Las empresas pueden contratar a cualquier persona de cualquier parte del mundo. No hay barreras geográficas para tener el talento en casa.

GLOSARIO DE REUNIONES Y EVENTOS

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Para poder organizar un evento o reunión es necesario que sepamos exactamente de qué tipo de acto se trata. A continuación encontraréis un pequeño glosario de los más comunes:

ASAMBLEA: Reunión formal y reglamentaria de una institución. Debe poseer fecha fijada, temario, labrado de actas y quórum para funcionar. Generalmente son anuales y su objetivo es fijar políticas de acción y renovar autoridades.

CENA/COMIDA DE EMPRESA: Se trata generalmente de celebraciones oficiales organizadas por una empresa u organización para celebrar los logros de la organización e impulsar la moral de los empleados y miembros. Dependiendo del tamaño de la organización, estas cenas pueden ser una pequeña reunión en un restaurante local o llevado a cabo en un gran salón de banquetes de un hotel.

CÓCTEL: Se utiliza en inauguraciones, clausuras o antes o después de reuniones.

COLOQUIO: Un coloquio se puede describir como un evento académico. Los participantes suelen ser expertos en un campo determinado y se reúnen informalmente para presentar e intercambiar nuevas ideas. En la reunión se pueden exponer uno o varios temas.

CÓNCLAVE: Cónclaves son las reuniones llevadas a cabo en secreto. En general, los cónclaves se utilizan para describir las reuniones "a puerta cerrada" entre las personas que tienen un cierto nivel de poder o influencia. Uno de los más famosos cónclaves es el cónclave papal, donde los cardenales se reúnen para elegir a un nuevo Papa.

CONFERENCIA: Aunque las “convenciones” y "conferencias" son términos que se utilizan indistintamente, la definición estándar de una conferencia es una reunión de una duración inferior a una convención y diseñado para alcanzar un objetivo específico.

CÓMO MEJORAR LA FATIGA VISUAL

La fatiga ocular o astenopia está aumentando debido a los nuevos hábitos laborales. Cada vez es más común trabajar con ordenadores y nos pasamos muchas horas delante de la pantalla.

La fatiga ocular provoca diversas molestias como:

• Quemazón, escozor, sequedad, lagrimeo y enrojecimiento de los ojos. 

•  Problemas visuales (vista borrosa, fotofobia…).

•  Mareos.

•  Cansancio.

•  Contracturas.

•  Cefaleas.

Esto puede deberse a la sobreexposición del ojo a la pantalla o a no tener bien adecuado el puesto de trabajo. Es importante cuidar de tu vista y como más vale prevenir que curar aquí os dejo unas medidas preventivas:

EN BUSCA DEL CORREO PERDIDO DE GMAIL

Gmail es uno de los servicios de Google que más se utiliza a nivel mundial. Las principales ventajas son su gran capacidad de almacenamiento. Gracias a esto no es necesario que suprimas mensajes y tampoco hace falta que los ordenes por carpetas. De esta forma ya no hace falta que recuerdes en qué carpeta guardaste tal mensaje. Sólo tienes que buscar una palabra clave y de inmediato encontrarás todos los mensajes relacionados ordenados por conversaciones y cronológicamente. Pero es inevitable a veces no perder los nervios cuando no das con la palabra clave y tu búsqueda no da sus frutos. El secreto es cómo buscar. Para que esto no vuelva a ocurrirte aquí tienes unos cuántos operadores para facilitar la búsqueda: